Il giorno giovedì 30 marzo 2023, nella saletta riunioni del Centro Servizi Volontariato CSV FVG (g.c.) di Via Imbriani 5, Trieste, alle ore 17.00 in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima convocazione delle ore 16.00, si è tenuta l'Assemblea Generale degli Associati del PEN Trieste, regolarmente convocata giovedì 16 marzo 2023, per discutere il seguente ordine del giorno:
In sede straordinaria:
1. Relazione del Presidente sulla trasformazione della Associazione P.E.N. Trieste in PEN TRIESTE APS (Associazione di Promozione Sociale)
2. Approvazione nuovo Statuto ai sensi del Codice civile e del Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117 (“Codice del Terzo settore”)
3. Approvazione del Regolamento Interno di PEN TRIESTE APS
4. Relazione finanziaria (approvazione del bilancio di esercizio annuale nelle forme previste dall’art 13 c. 1-2 e dall’art 14 c. 1 del D.Lgs 117/17)
5. Elezione del Presidente e del Direttivo per il prossimo triennio (2023-2026).
(omissis)
Come già accennato nell’Assemblea Straordinaria tenutasi il 6.9.22, il Direttivo uscente ha esaminato nei mesi trascorsi la scarsa attività degli esercizi recenti, dovuta sì alle restrizioni da pandemia, ma anche alla mancanza di finanziamenti esterni, e si è interrogato sull’opportunità di adeguarsi alla nuova legislazione in materia di Associazioni come da Decreto Legislativo 3 luglio 2017, n. 117, altrimenti noto come Codice del Terzo Settore.
In termini temporali, all’Assemblea di cui sopra è seguito il Congresso del PEN International “in person” di Uppsala, dopo due anni di Congressi online, al quale abbiamo partecipato e di cui abbiamo dato conto al Direttivo e - in inglese - sulla pagina PEN International on Facebook. In tale occasione ho gestito, nella mia qualità di Chair of the Search Committee, il processo elettorale internazionale.
Come Centro del PEN International, abbiamo partecipato all’iniziativa di pubblicazione del Libro “PEN International – An Illustrated History” edito in occasione del Centenario della fondazione, acquistando un certo numero di copie per i nostri associati.
Abbiamo esercitato anche nel 2023 la possibilità concessaci dall’Accademia di Svezia di nominare un candidato al Nobel per la Letteratura.
Nei primi mesi del 2023 parteciperemo come sponsor al Premio Internazionale di Poesia Castello di Duino, anche in memoria della nostra Associata Gabriella Gruber, ed al Premio di Scrittura Femminile “Città di Trieste”.
Negli ultimi mesi del 2022 ed i primi due del 2023 sono stati contattati ed ammessi 9 nuovi associati, come da indicazioni del Direttivo.
Anche in conseguenza di questo sviluppo, sempre nei primi mesi del 2023 siamo entrati in contatto operativo con il Centro Servizi Volontariato di Trieste che ci ha fornito una preziosa consulenza organizzativa e legale, decisiva per la conversione della nostra Associazione P.E.N. Trieste in PEN TRIESTE APS (Associazione Promozione Sociale).
Nella particolare situazione di cambiamento, il Presidente ed il Direttivo considerano che sia prematuro formulare un programma di attività dettagliato, con un budget economico e finanziario.
Vi sono comunque delle linee di azione per le quali si dovranno esperire le opportune ricerche di finanziamento e/o di cooperazione.
A titolo indicativo, l’attività del PEN TRIESTE APS dopo la trasformazione potrà sviluppare i seguenti temi:
Ø Collaborazione con altri Centri per iniziative comuni di carattere letterario;
Ø Collaborazione con il PEN Slovenia o altri per traduzioni congiunte;
Ø Un progetto Giovani per il coinvolgimento degli stessi su tematiche letterarie in senso lato;
Ø Collaborazioni con altre entità per un rilancio del PEN TRIESTE APS in città;
Ø Una ipotesi seppur lontana di un Congresso del PEN International con un collegamento con Trieste.
Ø Un attivo supporto di patrocinio verso il Gruppo di Lettura PEN LETTORI.
Questa è la sfida che il Presidente ed il Direttivo che usciranno da questa Assemblea dovranno affrontare.
L’Assemblea dopo breve discussione approva all’unanimità la relazione del Presidente
(omissis)
5. Elezione del Presidente e del Direttivo per il prossimo triennio (2023-2026).
Il Presidente fa presente come sia opportuno, pur nella continuità, un rinnovamento nelle cariche sociali, anche in funzione delle variazioni intervenute nella compagine sociale e dei programmi delineati al punto 1 e più dettagliatamente discussi nell’Assemblea Straordinaria del 15.9.22.
Dopo la riunione del 15.3.2023, il Direttivo ha raccolto la disponibilità di 2 membri in carica a consentire il subentro di nuovi associati.
L’Assemblea prende atto e ringrazia Carla Carloni e Marina Torossi per il loro prezioso contributo di lavoro e di idee.
Il Presidente rende noto che Diana Bonjak e Giorgio Micheli hanno accettato di presentare la loro candidatura.
Il Presidente – su richiesta dei presenti – conferma di essere disponibile per la rielezione.
Il Direttivo proposto all’Assemblea è quindi il seguente:
Ana Cecilia Prenz
Betina Prenz
Diana Bosnjak
Enzo Santese
Giorgio Micheli
Lina Morselli
Rina Anna Rusconi
Dopo breve discussione, l’Assemblea approva all’unanimità:
- l’elezione a Presidente di Antonio Della Rocca
- l’elezione del Direttivo proposto.
Gli associati eletti rimarranno in carica per 3 esercizi.
Le cariche sociali verranno determinate nella prima seduta di Direttivo dopo l’Assemblea.
Null’altro essendovi da deliberare, l’Assemblea Straordinaria è sciolta alle ore 18.30.
